Politique de confidentialité

a) Modalité de collecte

Les données à caractère personnel sont toutes les informations liées à une personne physique identifiée ou identifiable, incluant entre autres le nom, l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse mail, etc. En vous connectant sur nos plateformes, vous êtes amené à nous transmettre des données à caractère personnel, notamment :
Au cours de la navigation sur notre site (cookies, données de connexion…),
Par l’intermédiaire des formulaires de collecte de données.
Nous sommes notamment amenés à avoir accès aux informations contenues dans votre lettre de motivation ou votre CV lorsque vous postulez à nos offres d’emplois ou encore nous pouvons être amenés à conserver une copie de nos échanges lorsque vous nous contactez.

b) Données recueillies

Nous sommes susceptibles de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre consentement le cas échéant, des informations relatives :
aux appareils sur lesquels vous utilisez nos services,
aux réseaux depuis lesquels vous accédez à nos services, tels que notamment vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation,
aux données concernant votre parcours de navigation sur nos Plateformes, notamment votre parcours sur les différentes pages URL de nos Plateformes,
au contenu auquel vous accédez ou que vous consultez, les termes de recherches utilisés, les erreurs de téléchargement, la durée de consultation de certaines pages et vos interactions avec les pages de notre site.
Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, nous avons notamment recours à des cookies (pour en savoir plus à ce sujet, veuillez-vous référer à notre à la section VI du présent document).

c) Données recueillies dans le cadre d’une procédure de recrutement

Hawaii Communication vous informe que dans le cadre de sa procédure de recrutement, vos données à caractère personnel ne pourront être transmises qu’aux salariés de l’entreprise dûment habilités à les traiter en raison de leurs fonctions. Les informations recueillies pourront éventuellement être communiquées à des tiers ou émaner de tiers liés à l’entreprise par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires au traitement de votre candidature, sans que votre autorisation soit nécessaire. Il est précisé que, dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les tiers n’ont qu’un accès limité aux données et ont l’obligation de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles. Les données à caractère personnel collectées durant cette procédure ne seront pas conservées au-delà 24 mois après notre dernier contact avec les candidats. Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer leur confidentialité et leur sécurité, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés. Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant. Vous pouvez, sous réserve de la production d’un justificatif d’identité valide, exercer vos droits en contactant le Responsable de Traitement, Hawaii Communication par lettre recommandée à l’adresse postale mentionné précédemment. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’1 mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai peut être prorogé de 2 mois en cas de demande complexe. En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez contacter la Commission nationale de l’informatique et des libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr)

d) Finalité et bases légales des traitements

Hawaii Communication et ses prestataires traitent des données à caractère personnel conformément aux finalités suivantes :
Réponse aux demandes des visiteurs du site lorsqu’ils remplissent le formulaire de contact (intérêt légitime)
Maintenance et maintien du fonctionnement du site internet afin d’en garantir la sécurité (obligation légale/intérêt légitime)
Préservation et défense des intérêts et droits de Hawaii Communication (intérêt légitime)
L’ensemble des traitements effectués par Hawaii Communication sont mis en œuvre dans le respect de la législation en vigueur en matière de protection des données. Hawaii Communication s’engage notamment, avant toute collecte ou traitement de données, à déterminer des durées précises de conservation de vos données.